Keukens-Wrappen wilde een manier om hun leadopvolging te stroomlijnen en te optimaliseren. Hun doel was om elke lead efficiënt en zonder vertraging op te volgen, waardoor de kans op conversie maximaal wordt benut, zelfs met een compact team.
De ambitie om binnen een half jaar een schaalbaar salesproces neer te zetten vraagt om focus en de juiste strategieën. Met een zorgvuldig ontworpen workflow en automatisering kun je een solide fundament leggen voor efficiënte leadopvolging en consistente groei. Door de juiste stappen te nemen, bouw je aan een toekomstbestendig systeem dat niet alleen de huidige sales verbetert, maar ook klaar is om met het bedrijf mee te groeien. Succes vraagt om samenwerking, slimme processen en flexibiliteit!
Stap 1: Behoefteanalyse en doelstellingen bepalen
Samen met Keukens-Wrappen hebben we de uitdagingen en doelen in kaart gebracht. We onderzochten welke informatie het sales team nodig had om leads snel en efficiënt op te volgen, en welke automatiseringen hen zouden ondersteunen bij groei.
Stap 2: Ontwerp van een geautomatiseerde workflow
Op basis van de input ontwierpen we een geautomatiseerde workflow die past bij hun behoeften. We implementeerden een stoplichtsysteem om direct de status van elke lead weer te geven: akkoord, vragen, of afwijzing. Dit geeft het team duidelijke en actiegerichte informatie.
Stap 3: Implementatie van de stoplichtmail en meldingen
De geautomatiseerde flow werd gekoppeld aan een stoplichtmail. Deze mail gaf aan of een klant akkoord ging, vragen had of de offerte afwees. Het sales team ontvangt vervolgens een melding met de nodige details om de lead direct en efficiënt op te volgen.
Stap 4: Monitoring en optimalisatie van de workflow
Na de lancering hebben we de resultaten en het gebruik van de workflow nauwlettend gemonitord. Aan de hand van data en feedback van het sales team hebben we de flow bijgesteld om optimale prestaties te garanderen.
Stap 5: Evaluatie en aanpassing voor toekomstbestendigheid
Na de optimalisatie is de workflow geëvalueerd en verder verfijnd om flexibel te blijven voor de verwachte groei. Dit proces vormt nu een schaalbare blauwdruk, klaar om het groeiende aantal leads efficiënt en foutloos op te volgen.
Keukens-Wrappen was gewend om leads handmatig op te volgen, maar met een groeiend aantal aanvragen werd dit proces steeds tijdrovender en minder overzichtelijk. Er was behoefte aan een efficiënte oplossing die tijd zou besparen én de kwaliteit van de leadopvolging zou verhogen. De keuze om marketing automation in te zetten, bleek een strategische stap die de manier van werken volledig transformeerde.
Met een op maat gemaakte geautomatiseerde workflow en een stoplichtsysteem voor leadstatussen heeft Keukens-Wrappen nu in één oogopslag inzicht in welke leads opgevolgd moeten worden en hoe. Dit gestroomlijnde systeem voorkomt dat leads verloren gaan en zorgt voor een efficiëntere werkwijze binnen het sales team. Dankzij deze automatisering kunnen ze niet alleen tijd besparen, maar zijn ze ook voorbereid op toekomstige groei. De kracht van efficiëntie zorgt hier voor duurzame impact!
Binnen 24u reactie
Gratis Quickscan / kennismakingsgesprek
Meer dan 200+ bedrijven succesvol geholpen 
